Partie et Revenue...
550 Personnes ++ à gérer, résultat même pas le temps d'écrire tous les jours... Et pis comme un évènement n'arrive jamais seul, à peine rentrer que déjà les 2 pieds dedans à Moscou... Pas facile hein! Bon après coup ça n'a plus le même goût, donc je passerai sous silence cette édition 2010...
Partira ou partira pas ?
Vendredi 07 Mai, il est 08h15 je suis au bureau comme d’habitude… 08h20 BB#1 vient me parler sur Skype, pour me demander comment je vais… hum hum pas normal ça… Je réponds calmement mais prête à dégainer au cas où… et là vlà ti pas que je suis obligée de prendre part à notre discussion :
BB#1 : Aurore ta valise est prête ?
Choupette : Bah non pourquoi ? on part dans 1 Semaine, elle a bien le temps ma valise
BB#1 : on risque de partir plus tôt que prévu, tu as vu les nuages ?
Choupette : nan tu plaisantes ? pourquoi tu me parles de Nuages ???
BB#1 : je te parle du Nuage de Cendre qui risque de paralyser le ciel aérien, je ne veux pas prendre de risque, on risque de partir Dimanche soir ou Lundi
Pouf Pouf imaginez ma tête derrière mon PC ! Partir 15 jours de chez moi pour un nuage !!! Je suis limite crise de larme car en plus JE N’AI PAS LE CHOIX. Bref branle bas de combat, en premier je préviens Chouchou !!! J’ai un zhom en or ! il me soutient à 100% et va souffler sur le nuage pour ne pas me faire partir trop tôt ! J’appelle ma copine, pour la prévenir avant qu’elle ne reçoive le super email qui dit qu’on doit tous se préparer à partir au pied levé…
05 heures plus tard, après avoir mis le bazar à Dubai pour faire activer un visa en urgence, ben oui dans l’équipe on a des personnes qui ont besoin de Visa pour aller voir les chameaux… je recontacte BB#1 pour en savoir plus :
Choupette : bon alors ? on part quand ?
BB#1 : ben en fait, je sais pas. On va rester en veille, il faut que tout le monde soit prêt à partir !
Donc je résume :
Depuis maintenant environ 05h, je stresse à me dire :
1/ il va falloir que je parte en catastrophe ,
2/ que j’ai pas 15 jours de fringues prêtes (j’ai de toute manière pas 15 jours de fringues de dispo dans mon armoire, chui pas La Redoute !)
3/J’ai foutu les boules à Chouchou en lui disant « 15 jours en tête à tête avec ton fils c’est classe non ? »
Samedi 08 Mai : j’ai beau regarder les informations, je ne vois rien qui va déclencher notre départ, j’essaye tout de même d’en savoir plus et là je reçois un : « on reste en veille, on surveille les infos au cas où ! »
Ah bah c’est pratique ça alors ! Nous allons tout de même faire les courses avec Chouchou en prenant en compte que je peux EVENTUELLEMENT partir Dimanche…
DONC POUR FINIR NOUS SOMMES MARDI SOIR, il est 20h26 ET JE SUIS TOUJOURS CHEZ MOI !!!!
Ameutez la terre entière pour rien c’est sympa non ?
Friday May 07th, it’s 08h15, I’m already in the office as usual. 08h20, BB#1 comes on skype and wants to talk with me, asking me how I am… strange… and then here we are :
BB#1 : Aurore is your suitcase ready ?
Choupette : No we are leaving in 1 week, so my suitcase is still not opened J
BB#1 : we may leave earlier than expected, did you see the volcano ?
Choupette : are you kidding ? Why are you talking about the volcano ???
BB#1 : I’m talking about the volcano because it’s acting again, and I don’t want to be stuck in Paris if they close the airport, so we might leave on Sunday evening or latest Monday
Try to guess my face… 15 days out of my home due to a stupide cloud ! I’m about to cry and on top of that I HAVE NO CHOICE ! We need to move, first I give a call to Chouchou… He’s so understanding the situation and promise me to blow as much as he can on this fuc*** cloud.
05 hours later, after checking all my contacts, annoying my friends in Dubai to speed up Visa process, hey hey some of the team member needs a VISA to enter the Camel Country ! I Called back BB#1 to know where we are standing…
Choupette : When are we leaving ?
BB#1 : Well in fact I Don’t really know. We need to keep tracking the news and we’ll take our decision over the weekend..
Summary :
Since now 5 hours, I’m under huge pressure because :
1/ I may leave in emergency ,
2/ I don’t have 15 days of clothes ready (In fact I don’t have 15 Days of clothes in my closet, I’m not a shooping mall !)
Saturday May 08th : I’m looking the news as much as I can, and I can’t really see what will decide our leave , I want to know more, so I ask BB#1 still the same answer : KEEP TRACKING THE NEWS AND BE READY TO LEAVE !
WE ARE NOW TUESDAY, IT’S 20h26 AND I’M STILL AT HOME !!!!
Les bracelets pour mes princes du pétrole…
Vous vous rappelez la nouvelle idée de BB#1 ? les fameux bracelets… et bien après moultes discussion, j’ai passé commande de 3 modèles :
- DISTREE FULL EVENT
- DISTREE 1 DAY
- DISTREE 2 DAYS
1 semaine après jour pour jour je reçois la commande, et bien mal m’en prend je décide d’ouvrir le carton, les couleurs sont méga top flashy, mais bon ça on le savait un peu dès le départ… En regardant de plus près je vois 1 modèle DISTREE FULL EVENT, jusque là tout va bien… Je sors le 2ème modèle et là ça va moins bien, DISTREE FULL EVENT… le 3ème modèle IDEM… je bouillonne, je peste, je cherche le Bon à Tirer que j’ai validé et là je vois que ce n’est pas moi qui est fait une erreur ! Je saute sur le téléphone pour appeler le fournisseur, et là imaginez la scène…
« XXX Bonjour, EEEE à votre service…. » Avec un accent du Sud alors qu’ils sont basés en Région Parisienne ! Je demande à parler à mon contact, et là tout content il me balance
« Alors Aurore t’as vu comme ils sont magnifiques nos bracelets ? Je vous avais pas menti hein ! de la super qualité !! »
Et moi très froide et super distante, limite à lui beugler dessus (je me retiens je ne veux pas ressembler à BB#2 !!)
« ah ouais super tes bracelets, sauf que la production a totalement raté ce que j’ai demandé, et je fais quoi moi maintenant ? je mets du tee-pex ????? »
Après explication du problème, 12 coup de fil du service production, re livraison prévu Vendredi 14 Mai dans l’après-midi… croisons les doigts et INSHALLAH comme on dit là bas !!!
You remember the new idea from BB#1 ? our beautifull bracelets ? Finally I ordered 3 different models :
- DISTREE FULL EVENT
- DISTREE 1 DAY
- DISTREE 2 DAYS
I received them exactly 1 week after the order, and I don’t know why but this time I decided to open the box before going to Dubai ! Colors are really flashy but looks good, I see the model 1 : DISTREE FULL EVENT, everything is ok… I see the model 2 : DISTREE FULL EVENT, I see the model3 HOUSTON WE HAVE A PROBLEM !!!
I jump on the phone and call my provider straight away, just imagine Choupette on the phone BB#1 checking the bracelets and looking at me like « why did you order 3 times the same ??? »… and here we go, I hear on the phone « XXX Hello, How can I help you » with a stupid but sunny accent whereas the company is based near Paris ! I asked to speak with my contact, he took the phone and :
« Hey Aurore, how are you ? Did you check the bracelets ? They are great aren’t they ? I did tell you that it was perfect for your event !
« hum ok calm down, this is not perfect at all ! you did exactly the same message on the 3 different bracelets ! How is this possible ? How do you me to use it ??? CAN YOU EXPLAIN ME WHY YOU ARE DOING THIS JUST NOW ? »
OK he tried to explain me the issue, and we finally agreed on a new delivery on Friday May 14th afternoon, so just couple of hours before I’m supposed to leave… hum, cross the fingers, et INSHALLAH !
29 Avril 2010 Aurore on a besoin de toutes les salles de réunion
Pour chaque évènement, nous nous attribuons une salle (plus ou moins grande) pour l'équipe, notre matériel (docs, talkie walky, imprimantes ....) en général on prend position le jour de notre arrivée et on en ressort une fois l'évènement terminé... SAUF cette année, où je viens d'apprendre que je dois rendre cette salle... Donc si je résume, nous sommes 20 personnes de l'équipe, nous arrivons le Samedi et nous devons nous installer... et dans la nuit du lundi au mardi je dois déménager la totalité du bureau pour que le Mardi matin 09h00 cette salle soit disponible pour des réunions... Hum Hum lorsque j'ai dit que cela me paraissais très compliqué de vider notre salle, je n'ai eu pour seule réponse "bah tu vas bien nous trouver une solution!" Après mûres reflexion et retournage de cerveau, j'ai trouvé LA solution que j'ai été annoncer ce matin...
"Nous arrivons le Samedi, nous nous installons en Al Aqah 1 (nom de la dite salle) SAUF Choupette. Choupette s'installe directement dans le bureau de Raman (responsable du Meridien sur place) avec son imprimante et ses papiers. Lundi soir, tout le monde reprend ses affaires et me libère la Al Aqah 1 car de toute manière pendant l'évènement vous n'avez rien à faire dans le bureau vous êtes censés naviguer dans l'expo, donc le problème est reglé et je n'ai pas à gérer un déménagement pendant que je gère la soirée le Mardi Soir. De plus je te rappelle que Petite Main Numéro 1 (PM1) ne vient pas à Dubai ce coup-ci donc je vais avoir autre chose à faire que de vérifier que vous partez bien de la salle au bon moment"
Grand silence... et regard dans le vide...
"Ben pourquoi pas mais moi je me mets où? (moi = BB#1)"
"Ben tu te mets nulle part puisqu'à partir du Mardi tu vas courir partout, donc tu n'as pas besoin d'un siège attitré... et pis on a pas le choix donc fin du débat..."
BB#1 dépité "ben moi j'aime pas ta solution quand même...Je peux venir avec toi dans le bureau de Raman?"
"Non y'à pas de place, déjà que je vais me retrouver coincé entre la compta et les résa, ça va aller quand même!"
29 Avril 2010 Aurore, we need all the break out rooms, we don't have office anymore...
On every event, we need a room (more or less big) for the team, our material(equipment) (docs, radio, printers) generally we take it on our arrival and we release it at the end of the event
EXCEPT this year, I just just learnt that I have to return this room...
Thus if I summarize, we are 20 persons of the team, we arrive on Saturdays and we have to settle down and at night from Monday till Tuesday I have to move the totality of the office so that on Tuesdays mornings 09:00 am this room is available for meetings... Hem Hem when I replied that it seemed to be very complicated to empty our room, I had for only answer " well you will find us a solution! "
After blackberries reflexion and brainstorming, I found THE solution which announced this morning...
" We arrive on Saturdays, we settle down in Al Aqah 1 (name of room) EXCEPT Choupette. Choupette settles down directly in Raman’s office (Meridien manager) with her printer, her papers and her shelve. On Monday evening, everybody takes back his stuff and releases me Al Aqah 1. Anyway during the event you don’t have anything to do in that office, you’re supposed to run in the exhibition, so problem fixed and I do not have to manage a move while I’m managing the party on Tuesday evenings. Furthermore I remind you that Small Hand Number 1 ( PM1) does not come in Dubai this time thus I am going to have other thing to do that to verify that you leave the room at the right time "
Big silence and glance in the space...
" Well why not... but me where I will be? (me = BB*1) "
" Nowhere because from Tuesday you are going to run everywhere, thus you do not need an official seat and worse we have no other choice so that’s the end of the debate... "
Offended BB*1 " I don’t like your solution at all... I can come with you in Raman’s office? "
" No way, there’s not enough space, I am going to be stucked between accounting and reservation desk, enough is enough! "
21 Avril 2010 que les hostilités commencent ;-)
BB#1 :"Aurore cette année il est hors de question que des personnes non invitées pointent le bout de leur nez, on va leur mettre des bracelets !
Moi : hum OK donc en plus des badges on rajoute des bracelets... pourquoi pas... Tu les vois comment tes bracelets?
BB#1: Bah autour du poignet...
Moi : oui merci prends moi pour une débile, je pensais que ça se mettait à l'oreille... non mais ohhhhhhhhhhh"
Bon bref 30 minutes après, on est d'accord, on prend 3 couleurs avec un super graphisme sur le bracelet... Et là hop demi tour Choupette
Moi : BB#2 tu en veux pour la Russie toi aussi? parce que si tu en veux, je fais un logo générique, ça coûtera moins cher...
BB#2: ah oui oui, moi aussi j'en veux..." bon les même couleurs, vas-y choupette achète nous les bracelets....
Hum suis sûre qu'ils vont être contents mes rois du pétroles affublés de leur jolis bracelets....
April 21st, 2010 hostilities begin;-)
BB*1: " Aurore this year it's out of question that non-invited persons clock their nose at the event, we are going to make them put on bracelets!
I: OK so besides badges we add bracelets, well ok why not... How will one see these bracelets?
BB*1: Bah around the wrist...
I: yes thank you ! do you take me for a chicken? I thought that it was for their ears ohhhhhhhhhhh "
So 30 minutes later, we agree on3 colors with a great graphics on the bracelet...
And there I proceed to my desk, stop and turn to BB#2
I: BB*2 you want it for Russia too? Because if you want it, I will make a generic logo, it will be cheaper
BB*2: ah yes yes, I want it too, go for it choupette buy our bracelets....
Well I'm not sure that my kings of the oil will be happy with their lovely bracelts... let's see
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